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2月总结:黑天鹅也是机遇,在家高效办公!

Jamie陈泳斯 Jamie陈泳斯 2021-05-01
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(图:卤猫)

每月总结虽然会迟到,但也立了 Flag 不缺席,给自己一个交代,也希望在写作自律上能做得更好。

一月推荐了北辰的“复盘模板”,大家有实践起来嘛? 相信有了复盘问题的指引,我们能更清楚地梳理那些走过的路。 

二月,我在家办公了一整个月,却比在办公室上班还忙。开始做运营新人启航计划的助教,边重温知识,边改作业, 也过得十分充实。 

为了我更自由地发挥,这个月我还是回到了分模块总结,不过也会继续在 freestyle 中回答这些问题:

1. 我做到了什么?没有做到什么? 
2. 做到和没有做到的原因是什么? 
3. 我的经验教训
4. 我的崭新发现和体验突破


1

健 康

关于作息调整,早睡未做到,早起达成。之所以在印度更容易早睡,是因为跟北京有时差,回家后总部同事差不多要休息了,早睡更取决于个人意志。回国后,恰恰也因为时差,直至睡前也需要跟印度团队沟通。

项目确实人少、目标大,所以任务重;不过自己的任务管理和效率还有提升空间, 毕竟在家办公还节省了通勤时间。暂定先从以下几点优化:

1. 通过自律早起, 把锻炼时间固定在早上。
2. 11点前完成沐浴洗漱, 作为告别工作、进入休息的仪式。 
3. 严格践行工作优先级法则,确保自己集中精力、在白天完成优先级最高的任务。吃掉最大、最丑的青蛙后, 就可以思考剩下优先级较低的,是否必须今天完成?是否可以授权他人? 

《吃掉那只青蛙》是任务管理里很有名的书
大家可以看看哦~

关于运动,2月恢复正常,累计训练20天,共429分钟,消耗1438卡。购置了瑜伽垫、泡沫轴、筋膜球、弹力带等小器械,加入了瑜伽训练,和我妈一起练习。久坐身体会很容易出问题,还是要积极应对。

本月还有新的大保健方式——艾灸。它已经有2000多年历史了,通过对穴位温热刺激,增加血液循环和代谢, 疏通经脉。个人感受是, 艾灸后浑身暖和,舒服得放人犯困。坚持艾灸腹部和背部,女生也可以减少生理期的疼痛,让姨妈不拖沓。 


左图在燃烧艾条
右图是无烟艾灸盒

得益于我妈是艾灸的铁粉,我已体验过不同工具的艾灸。有条件的同学还是尽量用传统的艾灸手法(艾盒、艾罐、艾柱),体验和效果最好。 喜欢便捷的,可用无烟艾灸盒(小米有品有售),安全便捷,我妈不在的时候我就用它。

我也会在枕边放一大根艾柱,闻着睡很舒服。 


2

工 作

因为疫情,互联网公司都进入了远程办公状态, 如何高效协作、保持项目速度也成了很大的挑战。

关于协作工具, 我们迅速地拥抱了“飞书”,相比于微信办公的体验,完全配得上“惊艳”这个形容,多方位解决了协同办公的痛点。先晒几点让人幸福感很强的功能: 

1. 即时通讯:消息已阅、 重要消息置顶、 加急,确保信息传递到位。 支持中英自动翻译、语音转文本、消息聚合,提升阅读效率。
2. 文档协作:内置网盘,可以在飞书表格、文档、脑图上随时@人,对方在APP马上收到通知,可及时回应。文档不仅高效,还排版美观。
3. 视频会议:支持共享文档,与会者可以自由浏览和批注。 

工具的革新其实也带来工作方式的革新,例如,开会直接过文档评论,减少会议时间。利用评论聚焦某个问题的讨论,避免信息散落在各个群聊。便捷的工具促进了更高效的讨论、更清晰的行动计划,尝到甜头后大家也越容易养成讨论评审的习惯, 形成正循环。 

关于跨国团队远程管理,我也主要是善于项目管理工具、 建立信息沟通机制。 

1. 项目管理用 Teambition, 在这里分发任务,具体到人和完成时间。


将任务以不同状态分列:待完成、跟进中、今日重点、待审阅、已完成。团队新人多,加入“待审阅”是为了加强质检,需要我反馈的任务,检查完没问题就done。 


小团队是可以免费用 Teambition 的,个人也可以尝试用它来做任务管理。 

2. 引入工作日报机制;这里有2个要求,在日报中加入了每项任务的耗时、按任务优先级排序写,便于:
  • 看团队是否对优先级理解正确,把更多时间放在了重要的事上。

  • 看团队实际完成任务的时间是否和预期差别太大,太久可能是方法不对,太快可能有质量问题。 了解大家完成同一个任务的平均时间区间。 

  • 了解成员的工作效率、积极性和饱和度,方便分配任务。


3. 每日下午定时分享 P0 任务的完成情况(P0就是今天最重要的任务)。这是因为发现大家倾向先完成容易的任务,复杂的任务放到最后,以致不能按时完成。定时了解进展,就可以及时介入和协助。 

团队管理是很个性化的事, 所以印度团队和总部团队的管理方法也很不一样, 但“使命必达”“以终为始”的价值观还是相通的。 在实践中, 还是需要不断根据目标、团队的成熟状态来调整,迭代出合适的方案。 


3

学 习

2月中,开始做三节课运营新人启航计划的助教,课程迭代+涨价之后, 我感受到了学员空前的热情(目测是筛选出了一批更愿意为知识付费、更有决心让投入有好产出的学员),作业完成率80%+, 很多人都想成为优秀学员, 一次次迭代作业,以至于我也总是被催着改作业。 

让我比较吃惊的是,部分人还特别能熬夜,凌晨1点、3点、9点交作业的都有。


也总会遇到了作业优秀到让人献出膝盖的学员,助教们笑称, 她不应该上运营新人课,上操盘手吧。 

不得不感叹,互联网在不断推陈出新,充满活力,每年都有优秀人才入局,才让这个行业如此激动人心。

在入行以来,我也确实算很幸运,遇到了好的老板、团队、备受公司重视的创业项目, 以及自我提升的培训课程,所以也很乐意继续回三节课带新人。课程不断迭代, 自己也要温故知新。国内运营手法比海外成熟太多,自己要学习的东西也依旧很多。 

在课程的实践周, 选了个颇有挑战的短视频项目,借此契机先研究, 说不定可以开辟一种新的记录方式。


4

情 感

先说我和父母。 

在家差不多两个月了,比想象中好很多诶,争吵并没有以前多(难道是我变成熟了???)

我妈在我跟男票聊天时意外闯入,不正式地介绍了他,他因此得了“印度猫”的外号。我妈一直友好地反对, 假装好奇地打探消息,以让自己找到更多的理由去怼,为啥你们在一起不合适。待你我讨论一番后, 用 “妈,不如你介绍一个吧” 结束战斗。 

在家的玩笑也很多,给我妈安了Keep和下厨房,鼓励她每天运动、研究新的菜谱,每天问她吃什么;也一起取笑下偷懒不运动的我爸。

我妈现在很喜欢DIY各种美食了,
从蒸包子到肠粉到马来西亚米线~

毕竟要上班,我在家在没啥特殊贡献,但父母确实是很开心的。他们想要的,真的很简单, 就是更多的时间在一起,方便地照顾彼此。 

再说说“印度猫”。

我们俩简直莫名地和平,难以相信这么久没有吵架了。转折点应该是,大家对这段感情应该生长成什么样子,有了比较一致的认识。过去的冲突,更多是目标感不一致造成的。

现在就觉得感情很像登山,有的人升温快, 笃定地想登顶;有的人享受路上的风光, 走走停停,不在乎是否登顶。步调不一致时,难免会产生冲突, 但最终能不能在一起,还得看一个人愿不愿意等,另一个人愿不愿意追。 


5

世 界 和 我

一月的关键词是疫情,二月的关键词也依然是疫情, 只是它继续蔓延到了全球。 

国内已经大范围复工复产了,印度的疫情却有了蔓延的苗头,目前有 80+ 确诊,印度同事已经在家办公了。感觉印度人对疫情还是挺佛的,让提前买口罩,估计没人行动;公司发了口罩, 很快就不带了。要是此时在印度,肯定会心慌的,不得不赞叹在我国的安全感。 

疫情是场没有硝烟的战争,也看到了每个国家不一致的交卷水平。 

疫情刚爆发,医疗资源紧缺,各种防控不到位,批评声音很大;直至看到现在的防控成果,中国的答卷至少是合格,且防疫水平也是全球领先。

有强大的制造业作为基本盘,医疗物料不依赖外援;有迅速反应的民间力量,红会出现信任危机,各种民间基金会、企业定点支持,言论404也难以阻挡大家接力反击,致敬真相;有高效的信息收集和分发(嗯,在可公开地范围内),健康二维码、查附近的疫情、查确诊者行动轨迹、实时疫情地图, 极大方便了我们去了解事实、做好防护。

总的来说,高中学的马克思哲学依然挺有道理。

辩证性地看待每件事, 世上没有非黑即白。社会总是在发展中前进的,那个曾经让你害怕的地方,现在或许成了最安全的地方。其次,一切皆有可能, 要提升自己面对不确定性的能力 ,随机应变。 

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看看如何应对不可知的未来

Btw, 看完了旅行博主如何从德黑兰回到长沙的视频,除了感叹精细的防疫SOP,内心更多的是感动。就像自己1月回国,在白云机场处处看到了“欢迎回家”的字样, 很是温馨,很是想念。 

等疫情结束了,朋友们约个早茶呗!

无论如何,大家一起加油,拥抱春天~







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